香港人權新聞資料庫以統一的分類及組織框架，系統化整理及分類與香港人權議題相關的新聞。每則新聞均以四個層級進行標記：人權領域（Human Rights Domain）、主要主題（Primary Thematic Topic）、次要主題（Secondary Thematic Topic）及關鍵字（Keywords）。

人權領域

參考聯合國對人權議題的主題分類，資料庫將新聞劃分為四大人權領域：

1. 公民空間與民主
2. 司法與法治
3. 平等與不歧視
4. 有尊嚴地生活與發展

這些領域構成資料庫的基礎概念架構，並採用完備（exhaustive）設計，以確保所有與香港人權相關的發展均能被系統地分類。

人權領域涵蓋廣泛的人權關注範疇，一般涉及公共生活、管治或社會條件等重要層面。它是最高層級的分類，用以組織其下更具體的主題範疇。

主題分類

在每個人權領域之下，資料庫設有 32 個主題範疇，用以界定具體人權議題，分為：

• 主要主題
• 次要主題

兩者均為完備設計，確保分類準確全面。完整的 32 個主題範疇列表列於本頁底部。

主要主題

主要主題指出新聞中最核心、最相關的議題或子議題，反映報導的主要人權關注。
例子：若新聞報導涉及要求選舉改革的示威，主要主題可歸類為 「集會及結社自由」。

次要主題

次要主題指出新聞中另一個相關但非核心的議題。例子：在相同的示威報導中，如另有提及網絡審查問題，次要主題可為 「數碼空間與人權」。

關鍵字

每則新聞亦配以簡潔的關鍵字，其功能包括：

1. 清晰準確地概括新聞的核心內容與背景；
2. 提高理解效率，讓讀者能快速掌握重點；
3. 提升搜尋能力，方便使用者跨主題及領域檢索新聞。

主題範疇列表

1. 公民空間與人權維護者
2. 民主﹑參與權和選舉進程
3. 數碼空間與人權
4. 集會及結社自由
5. 意見及表達自由
6. 工商業與人權
7. 氣候變化與環境
8. 單方面強制性措施
9. 教育和文化權利
10. 健康
11. 土地與房屋
12. 貧窮、糧食權及社會保障
13. 發展權
14. 以人權促進可持續發展
15. 水及衛生
16. 兒童與青年
17. 宗教自由
18. 原住民族
19. 性少數者
20. 移民
21. 少數群體
22. 長者
23. 殘疾人士
24. 種族主義、仇外心理與不容忍
25. 性別平等與婦女權利
26. 司法與執法
27. 死刑
28. 拘留
29. 失蹤及處決
30. 奴役與販運人口
31. 恐怖主義與暴力極端主義
32. 酷刑、殘忍、不人道或有辱人格的待遇或處罰